การจัดการระหว่างการทำงานทางไกลและการเป็นพ่อแม่ให้สมดุลกันนั้นอาจดูเหมือนเป็นงานที่ต้องจัดการหลายอย่างในเวลาเดียวกัน พ่อแม่หลายคนพบว่าตนเองมีปัญหาในการทำตามกำหนดเวลาให้เสร็จในขณะที่ต้องดูแลลูกๆ ไปพร้อมกัน การจะรับมือกับบทบาททั้งสองอย่างนี้ให้สำเร็จได้นั้นต้องอาศัยแนวทางเชิงกลยุทธ์ที่ครอบคลุมถึงการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ขอบเขตที่ชัดเจน และสภาพแวดล้อมที่เอื้ออำนวย บทความนี้มีกลยุทธ์ที่สามารถนำไปปฏิบัติได้จริงเพื่อช่วยให้คุณจัดการการทำงานทางไกลและการเป็นพ่อแม่ได้ง่ายขึ้นและมีความเครียดน้อยลง
⏰การเรียนรู้การจัดการเวลาสำหรับผู้ปกครองที่ดูแลลูกๆ จากระยะไกล
การจัดการเวลาถือเป็นรากฐานสำคัญของการผสมผสานการทำงานระยะไกลและการเลี้ยงดูบุตรเข้าด้วยกันอย่างประสบความสำเร็จ หากไม่มีแนวทางที่เป็นระบบ ความต้องการของทั้งสองบทบาทอาจล้นหลามได้อย่างรวดเร็ว การนำเทคนิคต่อไปนี้ไปใช้จะช่วยให้คุณควบคุมเวลาได้อีกครั้งและเพิ่มผลงานโดยรวมของคุณ
จัดลำดับความสำคัญของงานอย่างมีประสิทธิภาพ
เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการระบุงานที่สำคัญที่สุดของคุณ เน้นที่การทำรายการที่มีลำดับความสำคัญสูงเหล่านี้ให้เสร็จก่อน เพื่อให้แน่ใจว่างานสำคัญจะเสร็จสิ้นแม้ว่าจะมีความต้องการในการเลี้ยงดูบุตรที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นก็ตาม ใช้เครื่องมือวางแผน ไม่ว่าจะเป็นแบบดิจิทัลหรือแบบกระดาษ เพื่อระบุรายการงานและกำหนดเส้นตาย
- ✅แบ่งประเภทงานตามความเร่งด่วนและความสำคัญ
- 🗓️กำหนดช่วงเวลาเฉพาะสำหรับงานที่เน้นสมาธิ
- ✂️แบ่งงานใหญ่ๆ ให้เป็นขั้นตอนเล็กๆ ที่สามารถจัดการได้
ยอมรับการบล็อกเวลา
การแบ่งเวลาเป็นการแบ่งเวลาในแต่ละวันออกเป็นช่วงๆ สำหรับกิจกรรมเฉพาะ แบ่งเวลาสำหรับงาน ความรับผิดชอบในการดูแลเด็ก มื้ออาหาร และเวลาส่วนตัว แนวทางที่มีโครงสร้างนี้จะช่วยให้คุณทำงานตามแผนและป้องกันไม่ให้ส่วนใดส่วนหนึ่งล้ำเส้นไปอีกส่วน
- 🧱สร้างตารางเวลาภาพที่ทุกคนในครอบครัวสามารถเข้าใจได้
- ⏱️กำหนดเวลาจำกัดที่สมจริงสำหรับแต่ละบล็อก
- ⚠️มีความยืดหยุ่นและปรับเปลี่ยนตารางเวลาได้ตามความจำเป็น
ใช้เวลาว่างและเวลาเงียบๆ ให้เป็นประโยชน์
ใช้ประโยชน์จากช่วงเวลางีบหลับหรือเวลาเงียบๆ ที่กำหนดของลูกเพื่อจดจ่อกับงานที่ต้องใช้สมาธิสูง การทำงานแบบไม่มีการรบกวนแม้เพียงช่วงสั้นๆ ก็สามารถเพิ่มผลงานของคุณได้อย่างมาก เตรียมพื้นที่ทำงานของคุณไว้ล่วงหน้าเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดในช่วงเวลาอันมีค่าเหล่านี้
- 😴กำหนดกิจวัตรการงีบหลับให้สม่ำเสมอ
- 🤫จัดกิจกรรมน่าสนใจในช่วงเวลาเงียบสงบ
- 🎧ใช้หูฟังตัดเสียงรบกวนเพื่อลดสิ่งรบกวน
🚧การกำหนดขอบเขต: ปกป้องเวลาทำงานและครอบครัวของคุณ
การกำหนดขอบเขตที่ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญในการป้องกันไม่ให้การทำงานล่วงล้ำเวลาของครอบครัวและในทางกลับกัน แจ้งเวลาทำงานของคุณให้ครอบครัวและเพื่อนร่วมงานทราบ และจัดพื้นที่ทำงานเฉพาะเพื่อส่งสัญญาณเมื่อคุณ “ทำงาน” อยู่ ซึ่งจะช่วยลดสิ่งรบกวนและรักษาสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัวให้เหมาะสม
แจ้งตารางงานของคุณ
ให้แน่ใจว่าครอบครัวของคุณเข้าใจตารางงานของคุณและเคารพความต้องการของคุณในการใช้เวลาอย่างไม่มีสิ่งรบกวน อธิบายว่าคุณพร้อมเล่นเมื่อใดและเมื่อใดที่คุณต้องมีสมาธิกับงาน การสื่อสารแบบเปิดใจนี้จะช่วยส่งเสริมความเข้าใจและลดโอกาสที่จะเกิดการรบกวนโดยไม่คาดคิด
- 🗣️ประชุมครอบครัวเพื่อหารือตารางงานและความคาดหวัง
- 🗓️โพสต์ตารางเวลาของคุณในตำแหน่งที่มองเห็นได้
- 🤝สนับสนุนให้สมาชิกในครอบครัวเคารพเวลาทำงานของคุณ
สร้างพื้นที่ทำงานเฉพาะ
กำหนดพื้นที่เฉพาะในบ้านของคุณให้เป็นพื้นที่ทำงาน การแยกพื้นที่ทางกายภาพนี้จะช่วยแยกงานออกจากชีวิตครอบครัวได้ เลือกสถานที่ที่ค่อนข้างเงียบสงบและไม่มีสิ่งรบกวน เตรียมพื้นที่ทำงานของคุณให้พร้อมทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล
- 🖥️จัดเตรียมสถานีการทำงานที่สะดวกสบายและถูกหลักสรีรศาสตร์
- 🚪พิจารณาใช้ประตูหรือฉากกั้นห้องเพื่อสร้างสิ่งกีดขวางทางกายภาพ
- 🚫จัดพื้นที่ทำงานของคุณให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ
การปฏิเสธความรับผิดชอบในการทำงานเพิ่มเติมหรือการเข้าร่วมกิจกรรมทางสังคมหากคุณรู้สึกเครียดมากเกินไปนั้นไม่ใช่เรื่องผิด ให้ความสำคัญกับความเป็นอยู่ที่ดีและความต้องการของครอบครัวเป็นอันดับแรก การปฏิเสธจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและพลังงาน ป้องกันภาวะหมดไฟ และรักษาสมดุลที่ดี
- 🙅ปฏิเสธคำขอที่เกินความสามารถอย่างสุภาพ
- ✅มุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญและความมุ่งมั่นของคุณ
- 🧘ฝึกดูแลตนเองเพื่อจัดการความเครียดและป้องกันภาวะหมดไฟ
🤝การสร้างสภาพแวดล้อมที่สนับสนุน
การจัดการการทำงานระยะไกลและการเป็นพ่อแม่จะง่ายขึ้นอย่างเห็นได้ชัดหากมีระบบสนับสนุนที่แข็งแกร่ง ซึ่งอาจรวมถึงคู่ครอง สมาชิกในครอบครัว เพื่อน หรือแม้แต่ผู้ดูแลเด็กมืออาชีพ อย่าลังเลที่จะขอความช่วยเหลือเมื่อคุณต้องการ และค้นหาแหล่งข้อมูลที่จะช่วยแบ่งเบาภาระได้บ้าง
แบ่งปันความรับผิดชอบกับคู่ของคุณ
หากคุณมีคู่ครอง ให้แบ่งหน้าที่ดูแลเด็กและดูแลบ้านอย่างเท่าเทียมกัน พูดคุยเกี่ยวกับจุดแข็งและความชอบส่วนตัวของคุณ และจัดสรรงานให้เหมาะสม การสื่อสารและการทำงานร่วมกันอย่างสม่ำเสมอถือเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความสมดุลและความสัมพันธ์ที่สนับสนุนกัน
- ⚖️สร้างปฏิทินที่แชร์ได้เพื่อติดตามการนัดหมายและความมุ่งมั่น
- 🔄หมุนเวียนหน้าที่ดูแลเด็กเพื่อให้แต่ละคู่รักมีเวลาไม่ถูกรบกวน
- 💖แสดงความชื่นชมต่อความพยายามของกันและกัน
ขอความช่วยเหลือจากครอบครัวและเพื่อน ๆ
อย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือจากสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนที่อาศัยอยู่ใกล้เคียง แม้แต่เวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมงในการดูแลเด็กก็ช่วยให้คุณมีเวลาอันมีค่าในการทำงานหรือชาร์จพลังได้ เสนอตัวตอบแทนการสนับสนุนของพวกเขาในอนาคต
- 📞ติดต่อเครือข่ายของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ
- 🎁แสดงความขอบคุณสำหรับการสนับสนุนของพวกเขา
- 🤝ยินดีที่จะช่วยเหลือตอบแทน
พิจารณาตัวเลือกการดูแลเด็ก
หากเป็นไปได้ ควรพิจารณาทางเลือกในการดูแลเด็ก เช่น สถานรับเลี้ยงเด็ก พี่เลี้ยงเด็ก หรือพี่เลี้ยงเด็ก การดูแลเด็กแบบพาร์ทไทม์อาจช่วยลดภาระเวลาของคุณได้อย่างมาก และช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ศึกษาทางเลือกต่างๆ และเลือกทางเลือกที่เหมาะกับความต้องการและงบประมาณของครอบครัวคุณมากที่สุด
- 🏫ค้นหาศูนย์รับเลี้ยงเด็กและโรงเรียนอนุบาลในพื้นที่
- 🧑💼สัมภาษณ์พี่เลี้ยงเด็กหรือพี่เลี้ยงเด็กที่มีศักยภาพ
- 💰คำนึงถึงค่าเลี้ยงดูบุตรไว้ในงบประมาณของคุณ
✨การดูแลตัวเองเป็นสิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้
ท่ามกลางความต้องการในการทำงานจากระยะไกลและการเป็นพ่อแม่ การให้ความสำคัญกับการดูแลตัวเองเป็นสิ่งสำคัญ การแบ่งเวลาให้กับตัวเองเพื่อชาร์จพลังและคลายเครียดไม่ใช่เรื่องเห็นแก่ตัว แต่เป็นสิ่งจำเป็นในการรักษาสุขภาพกายและใจของคุณ การดูแลตัวเองแม้เพียงเล็กน้อยก็สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญในความสามารถโดยรวมของคุณในการรับมือกับความเครียดและจัดการความรับผิดชอบของคุณได้
กำหนดการพักประจำ
หยุดพักจากคอมพิวเตอร์และชาร์จพลังระหว่างวันทำงาน เดินเล่น ฟังเพลง หรือเพียงแค่หลับตาแล้วผ่อนคลาย การพักเหล่านี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิและป้องกันภาวะหมดไฟได้
- 🚶♀️ลุกขึ้นและเคลื่อนไหวทุก ๆ ชั่วโมง
- 🧘♀️ฝึกสติหรือทำสมาธิ
- ☕เพลิดเพลินกับชาหรือกาแฟสักถ้วย
ให้ความสำคัญกับการนอนหลับ
ตั้งเป้าหมายนอนหลับอย่างน้อย 7-8 ชั่วโมงทุกคืน การนอนหลับไม่เพียงพออาจส่งผลต่อการทำงานของสมอง เพิ่มระดับความเครียด และทำให้จัดการกับความรับผิดชอบได้ยากขึ้น กำหนดตารางการนอนที่สม่ำเสมอและสร้างกิจวัตรก่อนนอนที่ผ่อนคลาย
- 🌙เข้านอนและตื่นนอนในเวลาเดียวกันทุกวัน
- 🛏️สร้างสภาพแวดล้อมการนอนหลับที่สบาย และผ่อนคลาย
- 📱หลีกเลี่ยงการใช้หน้าจอก่อนนอน
มีส่วนร่วมในกิจกรรมที่คุณชื่นชอบ
จัดเวลาให้กับกิจกรรมที่คุณรู้สึกสนุกและผ่อนคลาย เช่น อ่านหนังสือ ออกกำลังกาย ใช้เวลาอยู่ท่ามกลางธรรมชาติ หรือทำกิจกรรมอดิเรก การทำกิจกรรมเหล่านี้จะช่วยลดความเครียดและปรับปรุงอารมณ์โดยรวมของคุณ
- 📚อ่านหนังสือหรือวารสาร
- 🏃ออกกำลังกายสม่ำเสมอ
- 🎨แสวงหางานอดิเรกที่สร้างสรรค์
💡ยอมรับความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับตัว
กุญแจสำคัญในการจัดการการทำงานทางไกลและการเป็นพ่อแม่ให้ประสบความสำเร็จคือการยอมรับความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับตัว สิ่งต่างๆ จะไม่เป็นไปตามแผนเสมอไป และสิ่งสำคัญคือต้องสามารถปรับความคาดหวังและกลยุทธ์ตามที่จำเป็นได้ จงใจดีกับตัวเองและจำไว้ว่าการขอความช่วยเหลือเมื่อคุณต้องการนั้นไม่ใช่เรื่องผิด
เตรียมพร้อมที่จะปรับตารางเวลาของคุณ
เหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดจะเข้ามาขัดขวางตารางงานของคุณอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เตรียมที่จะปรับแผนและจัดลำดับความสำคัญของงานตามความจำเป็น อย่าท้อแท้หากสิ่งต่างๆ ไม่เป็นไปตามแผน เพียงแค่ปรับตัวและก้าวไปข้างหน้า
ฝึกความเมตตากรุณาต่อตนเอง
การเลี้ยงลูกเป็นเรื่องท้าทาย และการรวมการทำงานทางไกลเข้ากับการทำงานทางไกลอาจยิ่งต้องใช้ความพยายามมากขึ้น ใจดีกับตัวเองและหลีกเลี่ยงการตั้งความคาดหวังที่ไม่สมจริง ยอมรับความพยายามของคุณและเฉลิมฉลองความสำเร็จของคุณ ไม่ว่าจะเล็กน้อยเพียงใดก็ตาม
ขอความช่วยเหลือเมื่อจำเป็น
อย่าลังเลที่จะขอความช่วยเหลือเมื่อคุณรู้สึกเครียด พูดคุยกับคู่ครอง สมาชิกในครอบครัว เพื่อน หรือผู้เชี่ยวชาญด้านจิตบำบัด การขอความช่วยเหลือเป็นสัญญาณของความเข้มแข็ง ไม่ใช่ความอ่อนแอ
🎉เฉลิมฉลองชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ
ยอมรับและเฉลิมฉลองความสำเร็จของคุณ ไม่ว่าความสำเร็จนั้นจะเล็กน้อยเพียงใดก็ตาม การทำโครงการให้สำเร็จ การจัดการสถานการณ์ที่ยากลำบากร่วมกับลูก หรือการผ่านวันอันท้าทายไปได้ ล้วนเป็นเหตุผลที่ควรเฉลิมฉลอง การยอมรับความสำเร็จของคุณจะช่วยกระตุ้นขวัญกำลังใจและสร้างแรงบันดาลใจให้คุณก้าวต่อไป
❓คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
จัดพื้นที่ทำงานโดยเฉพาะ แจ้งตารางงานให้ครอบครัวทราบ ใช้หูฟังตัดเสียงรบกวน และกำหนดเวลาพักเป็นระยะๆ การให้ลูกๆ ทำกิจกรรมอิสระยังช่วยลดการรบกวนได้อีกด้วย
กำหนดลำดับความสำคัญของงานอย่างมีประสิทธิภาพ แบ่งเวลาให้เหมาะสม ใช้เวลาพักผ่อนและเวลาเงียบให้เป็นประโยชน์ และแบ่งงานใหญ่ๆ ให้เป็นขั้นตอนเล็กๆ ที่จัดการได้
การดูแลตัวเองเป็นสิ่งสำคัญมาก ควรกำหนดเวลาพักเป็นระยะๆ ให้ความสำคัญกับการนอนหลับ ทำกิจกรรมที่คุณชอบ และแสดงความเห็นอกเห็นใจตัวเอง การดูแลความเป็นอยู่ที่ดีเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการความเครียดและรักษาความสามารถในการรับมือกับความรับผิดชอบ
กำหนดการประชุมในช่วงเวลาพักกลางวันหรือช่วงเงียบ หากเป็นไปได้ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้เตรียมกิจกรรมที่น่าสนใจให้ลูกๆ ของคุณทำเพื่อให้พวกเขาไม่เบื่อ สื่อสารกับผู้เข้าร่วมประชุมเกี่ยวกับเสียงรบกวนหรือสิ่งรบกวนที่อาจเกิดขึ้น พิจารณาขอให้คู่ครองหรือสมาชิกในครอบครัวของคุณช่วยดูแลเด็กในระหว่างการประชุมสำคัญ
การยอมรับความรู้สึกและขอความช่วยเหลือถือเป็นสิ่งสำคัญ พูดคุยกับคู่ครอง สมาชิกในครอบครัว หรือเพื่อนๆ เกี่ยวกับปัญหาของคุณ ลองขอความช่วยเหลือจากนักบำบัดหรือที่ปรึกษามืออาชีพ จำไว้ว่าการขอความช่วยเหลือไม่ใช่เรื่องผิด และคุณไม่จำเป็นต้องทำทุกอย่างเพียงลำพัง
